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Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Écully, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes
Notre client, spécialisé dans l'électro ménager, un,e Assistant,e Facility Manager
ASSISTANT FACILITY MANAGEMENT H/F
En lien avec les Responsables Magasins, les Responsables Réseau Retail (RRR), le Business Développeur et les services internes :
Au sein des magasins existants :
Saisir les Demandes d'Achat et valider les factures loyers et charges dans le cadre de baux, en lien avec l'équipe Controlling et le Business Développeur.
Faire appliquer et évoluer (si besoin est) les contrats d'exploitation
Saisir les Demandes d'Achat et contrôler les factures y afférent,
Faire les déclarations administratives nécessaires
Suivre, commander et valider les commandes et paiements des fournitures de bureaux , EPI etc. .
Dans le cadre des ouvertures / « relifts » de magasins :
Mettre en place les contrats d'exploitation (ouverture de compteurs, maintenance etc. .) et les déclarations administratives nécessaires (KBIS, INSEE, SACEM, vidéo surveillance
Préparer les éléments nécessaires à la prise de coque magasin (création compte fournisseur, chèque honoraires, dépôt de garantie, caution, délégation.) en lien avec les équipes internes (comptabilité.)
Commander et faire livrer[...]